英文校正証明書とは？ジャーナル投稿で必要な理由と取得方法

多くの英文学術ジャーナルでは、特にネイティブ以外の論文著者に対し、英語ネイティブによる英文校正・英文校閲を義務付け、もしくは推奨しています。

そして論文原稿がしかるべき校正者によって校正されたことを証明する証明書の同送を求めるジャーナルも少なくありません。

その証明書が一般的に「英文校正証明書（Language Editing Certificate）」と呼ばれるものです。

具体的な証明書の例を見てみましょう。

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こちらはエナゴが英文校正サービスの利用者に無料で発行しており、ジャーナル投稿時にそのままご提出いただけます。

それでは、英文校正証明書について基本的なことがらを押さえておきましょう。

英文校正証明書（Language Editing Certificate）とは？

「英文校正証明書（Language Editing Certificate）」とは、学術論文などの原稿が専門的な英文校正者による言語校正を受けたことを証明する書類です。

その多くは英文校正サービスなどが公式に発行するもので、前述のとおり学術ジャーナルに原稿を投稿する際に提出を求められることがあります。

発行する会社／サービスや、提出を求める出版社・学会などによって、英語でも「English Editing Certificate」や「Certificate of English Proofreading」、日本語でも「英文校閲証明書」や「英語校正証明書」など呼称は様々です。

ただし、誰（どのサービス／会社）が、どの原稿を、どのような観点（文法、句読点、スペル）でチェックし校正した、かなどが明記されているもので、意味合いや機能はほぼ同じです。

なぜ英文校正証明書がジャーナル投稿に必要なのか

学術出版社にとっては自分たちの媒体に掲載される論文の研究成果だけでなく英語の質も大切です。そこで、投稿者に原稿の英語の品質の証明を求めるジャーナルも増えています。

原稿がしかるべき職能をもった人物やサービスによって校正されたことを著者本人でない第三者が示した書面は、そうしたジャーナルのニーズに応えるものです。

ジャーナルが証明書を求める背景

学術ジャーナルは、研究成果の精査を始める以前に、まず、送られてくる大量の原稿を英語のレベルによってふるいに掛けます。世界中からの投稿が増える中、掲載できない水準の英文原稿を排除するのはジャーナル側の合理的な判断です。

「英文校正証明書」はその原稿の英語の品質を保証する客観的な証拠のひとつともなりえるため、投稿規定の中でその提出を投稿者に要請したり義務付けたりすることは、この英語品質のスクリーニング作業を効率的・効果的にするものです。 

そして、スクリーニングによって英語の品質の担保された原稿のみが査読に回されるようになれば、査読者や編集者が論文の内容そのものにフォーカスして審査を行える環境づくりにもつながります。

証明書が果たす役割

「英文校正証明書」は論文の採択を保証するものではありませんが、その論文の「補助的な信頼担保」となりえるものです。

非英語圏の著者にとっては特に、語学的な理由でデスクリジェクトをされることがないという安心材料ともなるため、ジャーナル側、著者側の双方にとって、投稿・査読プロセスをスムーズにする側面があるのです。

英文校正証明書に記載される主な内容

一般的な「英文校正証明書」には以下のような内容が記載されます。（英文校正がなされた原稿であることを、英語のジャーナルに示すという性質のものですから、証明書の言語は英語です。）

• 英文校正・校閲を実施したサービス会社名・ブランド名
  公に証明する書面のため、連絡先や住所も明記されます。
• 校正を受けた論文のタイトル・執筆者名
  多くの著者が名を連ねる論文であっても、校正を依頼してきた著者など、一人もしくは一部の著者の名前のみが記載されることが一般的でしょう。 
• 校正を実施した範囲
  「表現」、「文法」、「句読点」、「スペル」など英語の何をチェックし何を修正したかが記載されます。 
• 校正の実施日または証明書発行日
• 免責事項
  サービス会社が校正原稿を納品した後に、著者が原稿に修正を加えた場合の責任範囲等についての免責などが記載されます。

英文校正証明書はジャーナルの採択に影響しますか？

繰り返しになりますが、「英文校正証明書」は論文の採択・ジャーナルへの掲載を約束する免罪符のようなものではありません。

しかし、一部のジャーナルは投稿規定において、投稿時の「英文校正証明書」の提出を必須としているため、そもそも証明書がなければ投稿もできないというケースもあります。 

そして、提出が義務付けられていない場合であっても、英文校正証明書を提出することは、投稿プロセスをスムーズにし、研究成果自体をより公正に評価してもらうためのメッセージとして機能することも期待されます。

英文校正証明書はどこで取得できますか？

「英文校正証明書」は、英文校正・英文校閲サービスを提供する会社が発行するのが一般的です。

英文校正全般を行う事業者では発行されないケースもあるかもしれませんが、学術論文の校正に特化したサービスでは発行されることがほとんどのはずです。

それぞれのサイトで、証明書発行の有無や発行のための手続き、料金などが分かるでしょう。

発行のタイミングや手続きの仕方は会社によって違うかもしれませんが、たとえばエナゴでは、英文校正サービスの利用者であれば、「マイページ」からのオンライン申請により無料で発行されます。

英文校正証明書の料金・相場について

「英文校正証明書」は英文校正サービスに含まれるものとして無料で発行される場合が多いとされています。

エナゴもサービス利用者に対し無料で発行しています。校正サービス自体の料金は、サービスを提供する会社が、文字数や納期、作業範囲、どのような担当者がどこまで踏み込んで校正を行うかなどの条件によってそれぞれの体系を定めています。

作業の体制や、校正者の資格、品質にかかわる認証なども含めてサービスを選ぶのが良いでしょう。