学術ジャーナルに論文を投稿すると、原稿の受付から査読の進行、採否の連絡まで、さまざまな場面でEditorial Officeとやり取りすることになります。
ここでは、Editorial Officeがどのような組織で、どのような役割を担っているのかを見ていきます。
学術ジャーナルにおけるEditorial Office＝編集事務局とは
学術ジャーナルのEditorial Office（編集事務局／編集室）と一口に言ってもジャーナルの規模や体制によって人数や構成はまちまちです。
編集長（Editor-in-Chief）や編集者（Associate Editor）など、編集業務を行う人物を含めず、事務的な業務を行うスタッフのいる物理的な空間・組織を事務局と呼称する場合もあれば、編集者たちを含めて、論文の受付から、著者への連絡、プロセスの管理など論文掲載・ジャーナル出版にかかわる関係者全員を指す場合もあります。
ここでは、より広い意味合いの事務局についてみてみましょう。
Editorial Officeの担う役割
ジャーナルが購読型の紙媒体で刊行されていた時代から、電子化、オープンアクセス（OA）化を経て、さらに生成AIが登場するようになり、ジャーナルのEditorial Officeが担う役割は大きく変容しています。
Editorial Officeによる原稿の受領と事前スクリーニング
ジャーナルでは、まず送られてきた原稿に担当編集者（Associate Editor）を割り当ててプロセスを進めるかの判断を行うための、振り分け＝Triage（トリアージュ）が行われます。
編集長や編集者自身が原稿に目を通すケースもあるでしょうが、投稿数が膨大なジャーナルでは、Editorial Assistant（編集助手）やTriage Editor（トリアージュエディター）と呼ばれる担当者が下読みを行うこともあります。
AI使用状況の申告、フォーマットや倫理規定への適合、盗用・剽窃にあたる箇所の有無などをチェックします。ジャーナルのインテグリティを担保する上での第一の防壁でもあります。
Editorial Officeによる査読プロセスの管理
事前スクリーニングを通過した原稿については、適切な編集者（Associate Editor）や査読者の割り当て、査読依頼の書面の送付、進行状況の追跡、査読の遅延に対するリマインド業務など、Editorial Officeが管理を担うことでプロセスの円滑な進行を可能にします。
Editorial Officeによる採択可否の通知、改稿の要請
査読を受けた編集者、編集長らの判定結果（Accept、Reject、Major-Revision、Minor-Revision）を著者に伝達し、改訂原稿の受領および再査読の管理を実施します。
Editorial Officeによる制作・出版チームへの引き渡し
組版やオンライン掲載などを担当する内部・外部の担当者・担当チームがいるジャーナルでは、原稿が出版可能な状態になった段階で、Editorial Officeは、組版やオンライン掲載などを担当者たちに依頼して論文を公開します。
Editorial Officeによるサポート
「With Editor」や「Reviewers Invited」、「Under Review」といった、投稿ステータスが長い期間そのまま続いているような場合に論文著者が状況を確認するのは、通常、担当編集者やEditorial Officeです。
また、Editorial Officeは査読者や担当編集者などとの間で、個別の原稿についての連絡のかなめとなるほか、編集委員会との連絡も担います。
Editorial Officeの構成メンバー
Editorial Officeを構成する、あるいはそれにかかわる役職は、同様の業務の担当であっても異なる呼称がつけられる場合もあります。
よくある役職名には、以下のようなものが挙げられます。
| 役職名 | 日本語呼称 |
|---|---|
| Editor-in-Chief | 編集長 |
| Senior Editor | シニアエディター |
| Managing Editor | マネージングエディター |
| Associate Editors / Section Editors | 編集者 |
| Executive Editor | エグゼクティブエディター |
| Ethics Editors / Compliance Officers | コンプライアンス担当 |
| Editorial Assistant / Triage Editor | 編集アシスタント |
| Editorial Office Staff | 編集事務局員 |
どのようなジャーナルであっても、編集長（Editor-in-Chief）や編集者（Associate Editor）に相当する役職は置かれますが、それ以外の役職の有無はジャーナルの規模や体制によって異なります。
参考文献
“Editorial roles and responsibilities” (Emerald Insight)
“The Evolution of the Editorial Office” (The Scholarly Kitchen)