論文を書く身にとって、編集者とは”自分の論文の生死の鍵を握る人”といった感があり、どうしても敵対視しがちです。しかし実際は、あなたの論文をまるで自分が書いたものかのように真剣に読み込み、時間をかけてアドバイスをしてくれる、学術論文掲載直前の最後の砦。それが編集者です。だからこそ、相手の仕事の内容をよく理解し、上手くコミュニケーションを築くことをお勧めします。そこで今回は、編集者の主な仕事をあげてみます。

1. 投稿された論文がその学術雑誌に適したものかの判断する
査読者へまわす前に論文を一読し、その学術雑誌にふさわしいものか、その主旨やフォーマットを確認します。

2. 適した査読者を割り当てる
論文の主旨や研究・分析方法に精通した査読者を探し、査読の依頼をします。

3. 複数の査読者の間で意見が対立した場合の調整をする
査読者の間で掲載の是非などの意見の対立が発生した場合、両者の意見を聞きながら、編集局としての判断を下します。

4. 学術雑誌に掲載するかどうか決める
査読者の意見を元に、学術雑誌の大局を踏まえて、投稿された論文を掲載するべきかどうか決定します。ただし、編集長や編集局が最終決定をする場合は、担当編集者として提言をする場合もあります。

5. 論文の筆者へ査読者のコメントを含めたアドバイスをする
論文の掲載の是非に関わらず、査読者のコメントやアドバイスをまとめ、筆者へ送ります。

6. 論文の筆者と査読者の両者から直接意見を聞き、二者の仲介役を行う
筆者が査読のコメントに質問や反論がある場合、筆者と査読者の間に入って、意見の交換を手伝います。

7. 掲載が決まった論文に対し、具体的なアドバイスを明確に伝える
掲載が決まった論文に対しては、査読者のコメントを元に、具体的にどのような変更や推敲が必要なのか、筆者にアドバイスをします。また、筆者がアドバイスの一つ一つにどのように対応したか、最終確認を行います。
編集者のアドバイスに従って最終校正をする際、査読者や編集者のコメント一つ一つに対し自分がどのような対応をしたか、箇条書きで構いませんので明示すると、編集者の作業が大変軽減されます。掲載までの時間削減のためにも、また編集者へよい印象を与えるためにも、多少手間はかかりますが、簡単な報告書を作成することをお勧めします。

8. 掲載が決まった論文の、掲載日程を決定する
掲載準備の整った論文を、いつどのような形で学術雑誌に掲載するか決定し、筆者に知らせます。

9. 査読者の仕事量や進捗状況の調整する
一人の査読者に査読の依頼が集中しないように気をつけたり、依頼した査読が予定通り行われているか確認するほか、人気のあるトピックに関しては、新たな査読者を探したりします。

10. 論文の筆者や査読者を含むすべての関係者間の問題解決をする
学術雑誌の出版には、印刷業者やウェブサイトのプログラマーや査読者などを含め、思ったより多くの人々の手が加わるため、誤解や意見の衝突は免れません。編集者はそのような時の潤滑油となって、出版が滞りなく行われるよう、全体の問題解決に当たります。

学術雑誌の規模が大きくなると、編集局長、各専門分野の編集長、編集者など、編集局内で上述の作業を分担する傾向があります。しかし一研究者としては、これだけの基本を押さえておけば、編集者を査読者との間において責めるようなミスは防げるのではないでしょうか。投稿から掲載の決定、そして実際の掲載まで、色々不明瞭に思える時もあるでしょうが、編集者が上記のような仕事をしていると理解した上で、確認のメールをすれば、コミュニケーションも的確に行えるでしょう。

エナゴ関連サービス
エナゴでは初めてジャーナルに投稿される方にはアドバンス英文校正サービスをおすすめしています。また投稿先ジャーナル選択サービス、投稿前のピアレビュー、投稿規定チェック、カバーレター作成代行など各種関連支援サービスもご用意しています。

関連記事
投稿先のジャーナルを選ぶ５つのステップ
投稿の際、そのジャーナルの規程どおりに書き変えますか？
拝啓　査読者殿。。。

学術雑誌の新設や、既存の学術雑誌の拡張を計画するとき、インターネット上でも読めるようにするかどうか、多方面から考える必要があります。電子化といえば、読者層を広げられ、査読・編集過程もスピードアップし、ビデオ・データやハイパー・リンクなど、従来の印刷形式ではできなかったサービスが提供でき、費用も削減でき・・・、と何もかもバラ色のように思われがちですが、本当でしょうか。ここでは、考えられる問題点をいくつか見ていきましょう。

1. 読者や査読者が、電子化についていけるか
動画や音声のデータを論文に添付するなど機能が多様化すればするほど、読者や査読者側のコンピュータにも、それらの特殊データを読み取るソフトウェアが必要となります。そのため、論文の形式を含め、どのようなフォーマットの資料を受け付けるかは、編集局の便宜だけではなく、一般読者の便宜も考慮しなくてはなりません。特に、既存の学術雑誌を電子化する際には、今まで定期購読してくれていた読者にアンケートで意見を聞くなどの気配りが必要となるでしょう。

2. ウェブサイトの作成と管理
論文を表示するだけのウェブサイトならまだしも、より効率のよい検索機能を内蔵させたり、読者間での意見の交換を目的としたブログやフォーラム機能を加えたりなど、ウェブサイトの機能を充実させればさせるほど、その作成と管理に時間がかかります。またこれらの作業は、今までの編集局の人員では手に負えないことが多く、専門のプログラマーを追加雇用する必要がでるてくる可能性もでてきます。このように、電子化による人員の削減だけでなく、人員の追加もありえますので、気をつけてください。

3. ホストを選ぶ
自分の論文を自分のホームページ上で出版する場合と違い、学術雑誌のホームページを作成する場合、多くの人が一度にアクセスしても対応できるホストを選ぶ必要があります。ホストには色々な種類があり、Ingentaのような一般企業やHighWireなど大学に付属しているホストがあります。また、技術的にどのようなサポートをしてくれるのか、どの程度の頻度（トラフィック）に対応できるのかなど、値段と共に、技術面も考慮して選ぶ必要があります。インターネットのホストに詳しくない方は、学術雑誌の出版量や予想される読者の人数などビジネスモデルを考えた上で、専門家にアドバイスを求めることをお勧めします。

4. データの管理
特に印刷物を発行しない場合、過去に掲載された論文を、いつでも、そしていつまでも検索ができるように、出版社側で保管・管理する必要がでてきます。万が一のためのバックアップやソフトウェアのアップデートなど、思わぬところで人件費がかかりますので、長期的な予算を組む必要がでるでしょう。専属の技師を雇用できない場合は、JStorのようにデータ管理およびアーカイブを専門とした会社もありますし、大学の図書館が援助してくれるケースもあります。編集局だけで対応しようとせず、周囲にどのようなサービスがあるか探してみるのもよいでしょう。

5. マーケティング
ウェブサイトを作ったら自動的に、グーグルなどの検索エンジンで名前が検索できるようになるというわけではありません。そのため、新しい読者の開拓とホームページの利用度を上げるためのマーケティングが必要となります。

6. 査読の過程＆編集局の改革
従来の学術雑誌は、論文の数が揃わなければ出版できませんでしたが、電子化をすることによってその待ち時間を解消することができます。その代わり、どの論文のどの部分をどのようなタイミングでどこに発行するか、また、査読は誰がいつするかなど、タイミングの管理が多様化していきます。編集過程がスピードアップする中、論文の査読過程や掲載のタイミングを管理する新しいプログラムを導入するなど、編集局内での情報交換の方法を、何らかの形で変える必要がでてくると思われます。

7. 何をいつオープンにするか
前述の編集局の改革にも関係しますが、どのような情報をいつ公開するか（または公開しないのか）、マーケティングの仕方や読者の満足度も考慮した上で、多方面から検討する必要があります。また、投稿者や読者にも、編集局の姿勢を理解してもらわなくてはいけません。オープンの度合いに関しては、以前お話した”オープン・アクセス雑誌の種類とは”をご参照ください。

8. 引用方法
案外問題になるのが、「電子化された学術雑誌に掲載された論文を引用するとき、索引にはどう記述するか」ということです。特に、印刷物も電子化も並立して行う場合、その区別をつけるのか、つけるのならばどうつけるのか、編集局側の立場をはっきりさせる必要があります。

エナゴ関連サービス
海外ジャーナル投稿支援サービス各種
投稿先ジャーナル選択サービス、投稿前のピアレビュー、カバーレター作成代行などを各種支援サービスをご用意しています。
エナゴの英文校閲サービスでは査読者へのコメントの英文校正にも対応しています。

関連記事
投稿先のジャーナルを選ぶ５つのステップ
学会誌の良し悪し？
ハイ・インパクトジャーナル　トップ10