学術ジャーナルに論文を提出して発表してもらう場合、その論文の著者は、そのジャーナルの指定する文体やフォーマット、執筆ガイドラインに従うよう求められます。言葉とプレゼンテーションの両面でそのジャーナルの求める品質を保つため、こうした掲載記事のガイドラインが定められています。こうしたガイドラインは多くの場合、そのジャーナルの「投稿者の方々へのお願い」(あるいは、「投稿してくださる皆様へ」など)のページに掲載されています。ですから、論文を発表するための第一歩は、こうしたガイドラインを確認することになります。(check the requirements specified by the chosen journal)
論文の書き方一般に当てはまる要件や慣行もある他、特定の分野に固有の書き方というものも存在します。こうした要件や慣行は、言葉遣いやプレゼンテーションのあり方、規約、表記の規約、引用の方法、その他各種の面に関連します。通常、こうしたガイドラインについて該当する各分野での経験を積んだ著名な編集者たちが会合を開き、ガイドラインを定期的に更新しています。論文執筆で広く採用されているガイドやマニュアルの一部を、下記に紹介します。
| 分野・種類 | 組織・団体 | スタイル ガイド |
| 全般 | Modern Language Association (米国現代語学文学協会) |
MLA Style Manual: 3rd Ed. |
| 全般 | American Psychological Association (米国心理学会) |
APA Style Manual: 6th Ed. |
| 全般 | University of Chicago Press (シカゴ大学出版局) |
Chicago Manual of Style: 16th Ed. |
| 物理学、天文学 | American Institute of Physics (米国物理学会) |
AIP Style Manual: 4th Ed. |
| 化学 | American Chemical Society (米国化学会) |
ACS Style Guide: 3rd Ed. |
| 生物学 | Council of Science Editors (科学編集者評議会) |
CSE Manual: 7th Ed. |
| 数学 | American Mathematical Society (米国数学会) |
AMS Handbook |
| 工学 | Institute of Electrical and Electronics Engineers (電気電子技術者協会) |
2009 IEEE Style Manual |
| 医学 | American Medical Association (米国医師会) |
AMA Manual of Style: 10th Ed. |
| 気象学 | American Meteorological Society (米国気象学会) |
AMS Style Manual |
このリストは代表的な例をまとめたものであり、スタイル ガイドすべてを網羅する意図はありません。
上記のガイドラインなどから適切なものを選び、それに準拠して論文を執筆します。その上で専門的な編集サービス(professional editing services)に依頼して、クロスチェックならびに言葉遣いとプレゼンテーションの両面での推敲(crosscheck or improve on both language and presentation aspects)を行ってもらいます。これにより、編集と査読(peer-review process)の両プロセスが迅速化するとともに、その論文が出版用に承認される可能性も高まります。
この記事の著者は、米国出身のエナゴの英語担当エディターです。












