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データの集計と予備分析が終わったら、論文を書き始める前に学会へ申し込む準備をすることをお勧めします。とくに有名ジャーナルでの出版を目指している場合、学会の質疑応答から得られるいろいろな助言やアイデアは欠かせないものです。また、目指しているジャーナルが学会から発行されている場合は、その学会で発表することによって、読者層の確認ができるでしょう。忙しいスケジュールをやりくりしての学会発表は気後れするものですが、出版の第一歩だと思って頑張ってください。

学会発表の申し込みをする際、必ず書かなければならないのがアブストラクトです。アブストラクトに、発表する研究の簡単な説明とデータを紹介し、分析結果を提示することによって、研究がその学会に適したものかを審査してもらいます。

学会の主催者が一番心配することは、始めてもいない研究について、いかにも発表できる状態であるかのように書かれたアブストラクトが送られてくることです。そのため、実際にデータ集計と予備分析が終わっている場合は、それらが文面から伝わるようにアブストラクトを書かなくてはなりません。例えば、もしすでに計算が終わっているのであれば、”多くなった”という表現を使う代わりに、”13パーセント増加した”と具体的な数字をだすとよいでしょう。また、文法的には少し変ですが、未来形を使うのは控え”In my presentation, I talk…”と現在形を使うのも効果的です。

また、発表する内容は、発表時間をよく考えて決めてください。仮にいろいろな発見があったとしても、短い時間内で発表できる内容には限りがあります。時間内に収まるように、論点を絞りましょう。

多くの学会参加者が、題をもとに発表を聞きに行くかどうかを決めます。そのため論文の題は、読んだだけで何の研究かが分かるような、キーワードを含んだものがよいでしょう。研究の詳細を説明するような長い題や、抽象的な短い題はお勧めできません。

写真などを使って例をあげる時は、論点を一番よく表したものを丁寧に選びましょう。論点と写真などの視覚教材の接点に無理があると、アブストラクトで書かれた内容がどんなにすばらしくても、実はその分析が主観的で当てにならないかもしれないと疑われます。

また、研究の説明も大切ですが、研究結果とその結果のもたらす意義について書くのをお忘れなく。学会の参加者がどのような人達で、どうしてあなたの研究の結果を知っておくべきなのかを指摘できれば、論文が受理される可能性も俄然と高くなります。

フォーマットとしては、論文の2行間隔とは違い、1行間が基本です。文字はTimesかTimes New Romanの12フォントが無難でしょう。長さは通常、字数制限がありますが、できるだけ字数制限ギリギリまで書くようにしましょう。でも、制限を超えることは絶対にいけません。

アブストラクトの審査の方法は、学会によってかなり違います。申し込む時に、いつ頃までに返事をもらえるか聞いておきましょう。また、ジャーナルへの論文投稿と違って、アブストラクトの評論を送ってくれる学会はあまりありません。もし何かコメントをもらえたのでしたら、それがたとえあまり好意的なものでなくても、丁寧にお礼を言いたいものです。