昨今では、パワーポイントなどの視覚教材が使われない発表はないと言っても過言ではないでしょう。しかし発表を聞く者にとって、やはりメモを書き込めるハンドアウトほど便利なものはありません。今回は、実用的なアドバイスをいくつかあげてみました。英語でハンドアウトを作るときにご参照ください。
【内容について】
1. ハンドアウトの最初のページは、論文の題、発表者の名前、大学名などの所属、Eメール・アドレスで始めます。学会名や日付などを書く必要はありません。また、論文の題などをヘッダーに書く必要もありません。
2. 各項目の見出しは、“1.2.2.1”や“1.2.2.2”と複雑に枝分かれしないように、できれば”1.1”、”1.2”程度の2段階になるようにしましょう。
3. 図やグラフには番号をふりますが、直接引用文には番号はいりません。そのかわり、引用元を書き忘れないように、気をつけてください。
4. 参照文献一覧は、短い発表の場合は5から10文献、長い発表の場合は1ページ程度にまとめましょう。
【フォーマットについて】
1. 白い紙で、表裏の両面を使いましょう。
2. 文字はTimes、Times New Roman、Courierが無難でしょう。
3. 文字の大きさは、通常12フォントです。見出しの文字の大きさを変えるのは構いませんが、学会に来る人の多くが近眼だったり老眼だったりとあまり視力に自信がないということをお忘れなく。とくに、2ページを見開きにして1枚の紙に印字する場合は、文字の大きさを少し大きくしたほうがよいでしょう。
4. 枚数を減らそうとして、ビッシリ書き込まないように気をつけましょう。論文は通常2行間隔ですが、ハンドアウトでは1行間隔でタイプします。そのため、余白を上手に使って見やすくするように心がけてください。
5. ハンドアウトの順番は、発表の順番と合わせます。大きなグラフや視覚教材などは、縮小版を発表の順番通りに挿入し、大きなものを別表(appendix)として最後につけしましょう。
6. ページ数を忘れずに記入しましょう。また、小見出しにも、“1. Introduction”や“3. Data”のように番号をつけましょう。小見出しの番号は、発表の最中に「ハンドアウトの2ページの3. Dataを見てください」というように、観衆にどこを説明しているか注意を促す時に便利です。
7. 2つのグラフを比較しなければいかない場合は、その2つのグラフが紙の表裏にこないように気をつけましょう。発表中に観衆が全員で紙をパラパラとめくりだしたら、かなり気が散ります。
8. ホッチキスで左上を止めましょう。
